Что делать, если работодатель отказывает в выдаче дубликата трудовой книжки

Как действовать, если вы потеряли трудовую книжку или она пришла в негодность?

1) Убедитесь, что у вас есть основания для получения дубликата

Согласно закону (пп. 31, 33, 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек), дубликат выдается в следующих случаях:
Трудовая книжка утеряна.
В книжке есть недействительная запись об увольнении или переводе.
Книжка повреждена (порвана, обгорела и т.п.).
Книжка утрачена работодателем из-за чрезвычайной ситуации.

2) Подайте письменное заявление работодателю о выдаче дубликата

Напишите заявление на имя работодателя с требованием выдать дубликат.
Если книжка утрачена работодателем, он обязан оформить дубликат без вашего заявления.

Приложите документы, подтверждающие ваше требование (копии приказов, справки от работодателя и т.д.).

Подготовьте 2 экземпляра заявления:
Первый отдайте работодателю.
На втором попросите поставить отметку о принятии (дата, регистрационный номер, ФИО и подпись сотрудника).

Если работодатель отказывается принимать заявление, отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Работодатель обязан оформить дубликат в течение 15 дней с момента получения заявления.

3) Проверьте законность отказа в выдаче дубликата:
Сравните фактические основания отказа с требованиями закона.
Если отказ незаконен, переходите к шагу 4⃣.

4) Защитите свои права
Для предотвращения спора подайте обращение:
государственную инспекцию труда rostrud.gov.ru/inspections/, в том числе дистанционно через сервис Сообщить о проблеме clck.ru/3LTiEu на портале Онлайнинспекция.рф;
суд;
прокуратуру.

Для разрешения спора обратитесь:
- В комиссию по трудовым спорам (в течение 3 месяцев).
- В районный/городской суд по адресу работодателя или своему месту жительства (в течение 3 месяцев).